היום בעידן הטכנולוגי האקדמיה מציעה שלל רחב של אפשרויות לצרוך את המידע המקצועי לגבי הקורסים והמחקר הנערכים במכונים השונים שלה. אחת האפשרויות היא באמצעות תמלול. במאמר הבא נציג את החשיבות והתועלת של תהליך זה.
לרוב כאשר אנו רוצים לעבור על כמות גדולה של מידע אנו רוצים פורמט שבו קל לערוך חיפוש ממוחשב על מנת שנוכל למקד היטב ולחסוך זמן, בדיוק לצרכים אלו ישנן חברות המציעות שירותיי תמלול.
מהו תמליל
תמליל הוא למעשה מסמך המתאר רצף של משפטים ופסקאות אשר בו כתוב פיזית כל דבר אשר נאמר בהרצאה או ראיון, מילה במילה ולא רק סיכום של הדברים שנאמרו.
יתרונות עבודה מול תמליל
כאמור, בשונה מהקלטות וידיאו או אודיו אשר על מנת לקבל מהם מידע ספציפי על נושא מסוים עלינו להאזין זמן רב ולחכות לקטע הרלוונטי, כאשר אנחנו פונים למחקר באמצעות שימוש בחברות תמלול אנחנו מרוויחים זמן יקר בעזרת היכולת לערוך חיפושים ומניפולציות על הטקסט בצורה בה נגיע במהירות ויעילות למידע ונוכל גם לעבד אותו לכדי מסמך חדש בקלות יתרה.
נגישות לבעלי מוגבלויות
קבצי שמע וכן קבצי וידאו לעיתים קרובות אינם מלווים בטקסט בצורה של כתוביות או תמלול מדויק של הנאמר בכל נקודה בהרצאה או בפגישה. מכאן, למעשה חירשים עלולים למצוא קשיים בהבנת הנאמר בהרצאות אלה וכן להתעכב זמן רב בניסיון לפענח אותם, לכן תמלול הוא פתרון יחסית פשוט אשר מאפשר להם לקבל את המידע בצורה נגישה יותר להם.
נוחות הפצה
על מנת לשתף על גבי רשת האינטרנט הרצאת וידיאו מיוחדת של שעתיים יש צורך בשרתים חזקים מאוד ואם המרצה רוצה לשתף זאת באופן פרטי הרי שיצפו לו קשיים רבים. מחד גיסא, קובץ וידאו ארוך כל כך הוא גם כבד מאוד, לעומת זאת תמלול הסרטון למסמך טקסט מפיק לרוב קבצים אשר אינם כבדים כלל וניתן להפיץ אותם תוך שניות דרך רשת המייל והאינטרנט וכך הרעיון או החומר אשר רוצה המרצה לשתף יגיעו במהירות רבה.
כיצד מופקים תמלילים ולמי יש אינטרס להפיק אותם
אם כן, ראינו כי לתמלול יש יתרונות רבים הן למרצה והן לקולגות והתלמידים שלו, לכן לא אחת ניתן לראות שאת התמלול מזמין או אף מבצע בעצמו כל אחד מהצדדים. חשוב כמובן לדעת כי הכנת תמליל אינה מטלה פשוטה, אלא מקצוע הדורש מחויבות ומשמעת. פעולת התמלול מצריכה סובלנות לרשום כל מילה ומילה אשר נאמרת וכן מיומנות של מהירות קליטה והקלדה. מכאן, אין זה פלא שהרבה מהאנשים בוחרים שלא לערוך את התמליל בעצמם אלא לשכור שירותים של חברה חיצונית להפקת התמלילים. זאת ועוד, היום ביותר ויותר פגישות נערכים פרוטוקולים אשר מתמללים בזמן אמת את כל הנאמר בפגישה, כמובן עם השלמות לאחר מכן דרך הקלטה.
